Facility & Project Manager for Building Office Services (BOS) (m/w/d)

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<p>Richemont</p><p>München, BY, DE</p><p>Richemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene stolze Tradition des Stils, der Qualität und des Handwerks, und Richemont hat sich zur Aufgabe gemacht, das einzigartige Erbe und die Identität jedes einzelnen Maison zu bewahren. Gleichzeitig verpflichten wir uns in einem kontinuierlichen kreativen Schöpfungsprozess der Innovation sowie der Entwicklung neuer Produkte auf Grundlage der besonderen Werte unserer Maisons.</p><h2><strong>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2025 eine/n erfahrene/n Facility & Project Manager for Building Office Services (BOS) (m/w/d).</strong></h2><p><strong>Was wir bieten</strong></p><p>Eine spannende Position in einem internationalen und dynamischen Umfeld innerhalb einer der renommiertesten Luxusgruppen weltweit.</p><p>Wir suchen eine/n erfahrene/n Facility & Project Manager/in, der/die unsere Standorte in Deutschland, Österreich und Tschechien operativ und strategisch unterstützt.</p><p>Arbeitsort ist München. Die Berichtslinie erfolgt an die Head of Building Office Services vor Ort.</p><p><strong>Hauptaufgaben</strong></p><ul><li>In Übereinstimmung mit der regionalen BOS-Strategie sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Hard und Soft Services für unsere Boutiquen und unser Headquarter in München. Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Betrieb, definieren KPIs und stellen die Einhaltung der Richemont-Standards sicher.</li><li>Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:</li><li>Zusammenarbeit mit unseren Marken und externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten, Wartungen und Serviceoptimierungen</li><li>Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen gemäß dem Richemont Workplace Standard</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von digitalen Tools (z.B. ServiceNow, Raum- und Arbeitsplatzbuchungssysteme)</li><li>Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im Kontext des digitalen Arbeitsplatzes und der Transformation (z.B. IFM-Projekt für die Region)</li><li>Vertrags- und Kostenmanagement inkl. SLA-Überwachung, Ausschreibungen und Budgetverantwortung</li><li>Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Facility Managements im Einklang mit den Unternehmenszielen</li><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility-/Projektmanagement</li><li>Idealerweise Erfahrung im Einzelhandel / Luxussegment</li><li>Fundierte Kenntnisse in der Projektkoordination, Budgetsteuerung und Vertragsmanagement</li></ul><p><strong>Kompetenzen</strong></p><ul><li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen (z.B. ServiceNow)</li><li>Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Teamorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative</li><li>Fundierte Erfahrung in Matrixorganisationen sowie in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern</li></ul> #J-18808-Ljbffr

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...